Checklist Eigen uitzendbureau startenVul checklist inWil je een eigen uitzendbureau beginnen? Deze checklist helpt je stap voor stap te bepalen of je goed voorbereid bent. Van praktische zaken en vergunningen tot commerciële aanpak en wet- en regelgeving: vink af wat je geregeld hebt en weet zeker dat je goed van start gaat.Oriëntatie: is het iets voor mij?Ik ben ondernemend, kan goed netwerken, heb een commerciële instelling en help graag mensen aan werk.Ik heb al ervaring in de branche of als uitzendkracht of zzp’er en weet wat er speelt.Ik beschik over cruciale vaardigheden zoals acquisitie, marketing en het opbouwen van een netwerk.Ik weet dat begeleiding beschikbaar is, maar dat ik zelf verantwoordelijk ben voor het opbouwen van mijn bureau.Praktisch: wat heb ik nodig?Ik heb een businessplan opgesteld met een heldere strategie en financiële onderbouwing.Ik sta ingeschreven bij de KvK en heb een zakelijke bankrekening geopend.Mijn bedrijfsnaam en website zijn vastgelegd en actief.Ik heb gekozen of ik mijn backoffice zelf regel of volledig uitbesteed.Mijn software voor planning, administratie en verloning is ingericht.Ik ben gestart met het werven van klanten en kandidaten.Financiën: hoe zit het met geld?Ik heb inzicht in mijn benodigde startkapitaal, afhankelijk van mijn werkwijze en of ik zelf uitbetaal.Ik weet dat ik salaris moet voorfinancieren en hoe ik dit kan overbruggen via vermogen, factoring of een backofficepartner.Ik heb mijn uurtarieven berekend op basis van kostprijs, markt en toegevoegde waarde.Mijn facturatieproces is ingericht en ik maak gebruik van digitale urenregistratie en duidelijke voorwaarden.Ik weet dat ik financiering kan regelen via factoring of een backofficepartij zoals Pay for People.Kosten en vergunningenIk weet dat de opstartkosten liggen tussen de €5.000 en €25.000, afhankelijk van mijn werkwijze.Ik ben op de hoogte van de toelatingsvergunning (WTTA), het verplichte SNA-keurmerk en de Waadi-registratie.Ik weet dat in de technieksector ook een VCU-certificering vereist is.Ik begrijp de kosten: €2.000–€3.000 voor de aanvraag, en een waarborgsom van €50.000 of €100.000.Als ik uitbesteed aan een gecertificeerde backoffice, hoef ik zelf geen vergunning aan te vragen of waarborg te betalen.Mijn backofficepartner is aantoonbaar WTTA- en SNA-gecertificeerd en biedt (indien nodig) VCU-begeleiding.Backoffice uitbesteden of zelf doen?Ik begrijp de voor- en nadelen van zelf doen of uitbesteden en heb daarin een bewuste keuze gemaakt.Ik weet dat ik zonder eigen personeel kan starten, maar direct met uitzendkrachten werk.Commercieel: hoe vind ik klanten en kandidaten?Ik werf klanten via netwerken, acquisitie, marketing (zoals evenementen) en aanbestedingsplatforms.Ik bouw een kandidatenbestand op via jobboards, social media, referrals en lokale netwerken.Ik richt me op een branche die past bij mijn ervaring, netwerk of affiniteit.Ik schrijf duidelijke, aantrekkelijke en doelgroepgerichte vacatureteksten of pitches.Juridisch en complianceIk voldoe aan de cao voor uitzendkrachten per 2026, de AVG, WAADI-registratie en juiste toepassing van fasen.Ik doe aangifte van loonheffingen, draag premies af en meld ziekte bij het UWV.Mijn contracten zijn juridisch correct en sluiten aan op het fasensysteem.Ik weet hoe ik risico’s bij ziekte of uitval kan beperken, bijvoorbeeld via een backoffice of verzekering.Ik begrijp het verschil tussen uitzenden en payrolling en weet welke vorm ik inzet.Ik overweeg aansluiting bij een brancheorganisatie zoals ABU of NBBU voor ondersteuning en geloofwaardigheid.Strategisch bouwen aan een gezond bedrijfIk heb een realistisch beeld van wanneer mijn uitzendbureau winstgevend kan zijn.Ik weet of ik lokaal, in een niche of breed ga opereren, en stem mijn strategie daarop af.Ik automatiseer processen zoals urenregistratie, planning, verloning en facturatie.Ik blijf compliant door updates te volgen en samen te werken met kennispartners.Ik laat mij ondersteunen door een partij zoals Pay for People voor juridische zekerheid en strategische groei.DisclaimerIk weet dat sommige regels of cao-afspraken per 2026 nog kunnen wijzigen, en ik raadpleeg bij twijfel een specialist.NaamAchternaamEmailNeem contact met me op om de checklist te bespreken!Verzenden