Hoeveel startkapitaal heb ik nodig?
Afhankelijk van je werkwijze. Als je zelf uitbetaalt, heb je werkkapitaal nodig voor 4–6 weken salarissen. Werk je met een backofficepartner zoals Pay for People, dan heb je in de basis geen startkapitaal nodig voor de verloning van je uitzendkrachten. Wel moet je rekening houden met andere kosten, zoals IT- en communicatievoorzieningen, de aanschaf van een laptop, eventuele marketingkosten en voldoende middelen om jezelf uit te kunnen betalen.
Wat is voorfinanciering van salarissen, en hoe regel ik dat?
Je betaalt je uitzendkrachten meestal wekelijks, terwijl je opdrachtgever vaak pas na 30 dagen betaalt. Dat zorgt voor een financieel gat dat je moet overbruggen.
Kies je voor een minder frequente uitbetaling, zoals vierwekelijks, maandelijks of op basis van een maandloon, dan wordt die kloof kleiner, maar overbrugging blijft vaak nodig. Dit kun je oplossen met eigen vermogen, factoring of door samen te werken met een backofficepartner.
Hoe stel ik een uurtarief vast?
Bereken je kostprijs (loon, premies, marge) en kijk naar wat de markt betaalt. Denk ook aan je toegevoegde waarde.
Hoe werkt facturatie en betaling vanuit klanten?
Je factureert meestal wekelijks op basis van urenbriefjes. In de praktijk worden hiervoor steeds vaker digitale urenregistratiesystemen gebruikt. Deze systemen worden breed geaccepteerd en zijn vaak efficiënter, betrouwbaarder en beter te integreren met andere softwareoplossingen zoals planning en verloning. Betalingstermijn is doorgaans 14–30 dagen. Zorg voor goede algemene voorwaarden. Je kunt hiervoor gebruikmaken van standaardmodellen die beschikbaar zijn via brancheorganisaties zoals de ABU of NBBU, of je kunt een jurist inschakelen om voorwaarden op maat te laten opstellen.
Kan ik een financieringspartner inschakelen (bijv. factoring of backoffice)?
Ja, veel starters doen dit. Je ontvangt dan snel geld en beperkt je risico. Pay for People biedt dit als dienst aan.
“Een samenwerking van een kwart eeuw zegt natuurlijk veel over de tevredenheid en het vertrouwen.”
Onno Kobus, directeur
Kobus Personeel & Organisatie
“Een professionele club waar ik mijn backoffice zonder omkijken aan uitbesteed.”
Rinke Oevermans, eigenaar
RINQ
“Samen komen wij altijd tot een passende oplossing.”