Welke stappen moet ik zetten om te starten (van KvK tot software)?
- Een businessplan maken
- Inschrijving KvK en zakelijke rekening openen
- Bedrijfsnaam en website registreren
- Keuze maken voor backoffice of zelf doen
- Software regelen voor planning, administratie en verloning
- Klanten en kandidaten werven
Wat zijn de kosten van het starten van een uitzendbureau?
Tussen de €5.000 en €25.000, afhankelijk van werkwijze. Denk aan KvK-inschrijving, apparatuur, software, website, huisstijl, marketing en werkkapitaal.
Welke vergunningen of certificeringen heb ik nodig?
Een toelatingsvergunning onder de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) wordt verplicht, maar de exacte inwerkingtredingsdatum is op dit moment nog niet definitief vastgesteld. Voor het verkrijgen van deze vergunning is het SNA-keurmerk (NEN 4400-1) verplicht. Daarnaast blijft inschrijving in het Waadi-register verplicht. Het SNA-keurmerk is tevens sterk aanbevolen voor samenwerking met grotere opdrachtgevers.
Bemiddel je in de technieksector? Dan is naast het SNA-keurmerk ook een VCU-certificering nodig.
Wat kost de toelatingsvergunning?
De verwachte directe kosten voor de toelatingsaanvraag liggen tussen de €2.000 en €3.000 per uitlener. Daarnaast is een waarborgsom vereist: €100.000 voor bestaande uitleners. Startende uitleners kunnen in aanmerking komen voor een gereduceerde waarborgsom van €50.000, mits zij voldoen aan specifieke voorwaarden (zoals vier jaar ononderbroken KvK-inschrijving en een schone fiscale verklaring). Ook zijn er periodieke inspectiekosten door erkende inspectie-instellingen. De exacte tarieven worden later definitief vastgesteld.
Wat als ik mijn backoffice uitbesteed?
Wanneer je het juridisch werkgeverschap en de backoffice volledig uitbesteedt aan een gecertificeerde partij, is die partij verantwoordelijk voor het verkrijgen van de toelatingsvergunning.
In dat geval:
- Hoef je zelf geen toelatingsaanvraag te doen;
- Betaal je zelf geen toelatingskosten of waarborgsom;
- Zijn inspectiekosten niet op jou van toepassing;
- Draag je wel bij via een afgesproken vergoeding aan je backofficepartner (meestal een percentage van je omzet);
- Is het essentieel dat de backofficepartner aantoonbaar voldoet aan de Wtta-voorwaarden en het SNA-keurmerk bezit;
- Moet je vastleggen dat het juridisch werkgeverschap volledig bij de backoffice ligt, om aansprakelijkheid te vermijden.
- Is het, indien relevant, belangrijk dat je backofficepartner beschikt over een VCU-certificering en hierbij passende begeleiding biedt richting veilig en gecertificeerd uitzenden.
Heb ik een backoffice nodig of kan ik het zelf doen?
Zelf doen kan, maar is intensief en risicovol. Een backofficepartner neemt administratie, verloning, facturatie en risico’s uit handen.
Moet ik direct personeel aannemen of kan ik alleen starten?
Veel ondernemers starten alleen en bouwen hun team pas later op. Wel werk je direct met uitzendkrachten voor je opdrachtgevers.
“Een samenwerking van een kwart eeuw zegt natuurlijk veel over de tevredenheid en het vertrouwen.”
Onno Kobus, directeur
Kobus Personeel & Organisatie
“Een professionele club waar ik mijn backoffice zonder omkijken aan uitbesteed.”
Rinke Oevermans, eigenaar
RINQ
“Samen komen wij altijd tot een passende oplossing.”